Эти советы не подойдут тем, кто работает строго по часам — секретарям, операторам колл-центров и так далее. Но вполне пригодятся тем, кто работает ненормированно и на результат. Они помогут не сойти с ума и не погрязнуть в прокрастинации.
«Правмир» всегда работал удаленно, и я считаю это правильной формой организации работы редакции, хотя у нас не было выбора — на полноценный офис у нас никогда не было денег. Сейчас у нас есть отличный опенспейс, который нам предоставили бесплатно, и это огромное счастье, но всю редакцию нам все равно там не уместить.
Итак.
Работайте утром
Работа из дома — это сложно. Сложно держаться в графике, сложно одновременно заниматься детьми и думать головой.
Три года я работала с маленькой Наташей без няни. Последние полгода мы с мужем и четырьмя детьми-дошкольниками работаем вахтой, чередуя работу, няня у нас есть, но только у средних детей.
Долгое время моя основная работа начиналась, когда я укладывала дочь спать. Засыпала она плохо, я садилась за работу часов в 11 вечера, сидела до пяти утра, но последние часы была уже никакая, а в восемь (спасибо, что не раньше) дочь просыпалась. Это было очень тяжело и я могла так работать только потому, что в принципе не очень нуждаюсь в долгом сне.
Однажды мне надоели эти укачивания по полтора часа и я решила перестать укладывать дочку спать. Я просто стала ложиться вместе с ней, в 22:00, а то и чуть раньше. Вернее, первый раз я легла с ней вместе и просто вырубилась. Проснулась я в полночь, она мирно спала рядом со мной. И тогда я поняла, что это выход.
Важно. Я — сова. Я никогда не могла «встать пораньше». Самое мое продуктивное время — это час ночи. Поэтому сразу важное правило.
Вы никогда — внимание! — никогда не сможете вставать рано, если будете ложиться поздно. Начать надо с того, чтобы одну ночь выспаться, а во вторую ночь лечь как раз около 21:30 или 22:00.
Я стала вставать в три утра. Иногда — в четыре. До восьми утра у меня было ровно пять часов работы. Плюс два часа работы днем, в дневной сон. Остальное время, в основном на прогулках: в телефоне — звонки, срочное — в мессенджерах. В сумме это было больше 8–9 часов в день, но это позволило мне все успевать.
Три-четыре часа утра — это время, у которого море плюсов.
- Вы отдыхаете намного больше, если спите с 22:00 до 4 утра (это шесть часов), чем если спите с часу ночи до 7 утра.
- Вы не тратите время на бессмысленное хождение по квартире, когда уже очень устал, но чтобы лечь спать не хватает решимости и банально — сил.
- Вас НИКТО не дергает. В мессенджерах тихо и пусто, в соцсетях уже все спят, и никто не приходит к вам в четыре утра потрындеть: «Привет! Как ты? Ой, а мы тут…»
- Вы не заедаете усталость. Более того, как раз утром поесть можно и даже вполне вкусно, это не ночные побеги к холодильнику, когда организм так устал, что ему нужна любая энергия.
- Вы не засыпаете лицом в монитор и на своем ноуте.
Да, такой график не увязывается с вечерним сериалом и чаем с мужем, но сейчас, когда и так все дома, наверное, это не страшно.
Напомню, что не агитирую, а делюсь опытом.
Планируйте утро с вечера
Конечно, утром на вас наваливается гора разных мелких дел, которая очень быстро погребает вас под собой. И вот уже обед, а вы в пижаме с остывшим чаем, и не сделали ничего, кроме текучки.
Запишите вечером то, что важно сделать завтра и не открывайте вообще ничего, пока не сделаете (кстати, ранний старт дает отличную возможность успеть все сделать, пока про вас не вспомнили).
Все записывайте. Вообще все
Заведите себе красивый блокнот и ручку и каждый день пишите на новом развороте два списка. То, что надо сделать и то, что появляется в голове в течение дня.
Записывайте вообще все «надо», которых от вас ждут. Очень экономит оперативную память мозга. То, что быстрее сделать, чем написать — делайте сразу. В конце дня переносите все, что не успели, в список на завтра.
Жесткие рутины
Жизнь с детьми, которые не ходят в сад, рискует стать совершеннейшим хаосом, когда к обеду все в пижаме стоят на голове, а у вас чувство, что вы в дурдоме.
Поэтому составляем график и жесткое расписание: время еды, время прогулки, время уроков и работы. Например, 8:00 у вас завтрак, 9:00–10:00 маленькие дети смотрят два онлайн урока по рисованию, старшие учатся по своему расписанию школы, вы разгребаете срочные дела.
Концентрация 100%
Поставьте на телефон и компьютер приложения, которые не дадут вам переключаться на соцсети и мессенджеры — например, Zero Willpower и Forest. Оставьте только рабочие чаты и работайте по 20, 30 минут без интервалов.
Поставьте себе задачу — делать то, для чего вы сейчас открыли ноутбук или телефон, а то сами знаете — зашли в «Фейсбук» найти нужный график или ссылку, через два часа обнаружили, что читаете про новое платье Кейт Мидлтон.
Навык концентрации — один из важнейших особенно сейчас. Pomodoro, Stay Focused и прочие программы увеличения концентрации можно легко найти в сети. Еще можно ставить таймер: сейчас я 20 минут буду писать отчет, не отвлекаясь вообще ни на что.
Кооперируемся и привлекаем бебиситтеров
Найдите тех, с кем вы можете работать вахтово. С мужем? Полдня вы полностью с детьми, а он усиленно работает, полдня наоборот. Соседи по подъезду? Сегодня вы забрали их и своих детей на все послеобеденное время, завтра — они.
Если у вас нет постоянной няни или она во временном отпуске, то очень помогают бебиситтеры. Я сейчас не буду делать поправки на ситуацию коронавируса, так как студенты тоже учатся удаленно и многие не ездят в транспорте, поэтому сейчас можно договориться с молодыми людьми из вашего района (написать в районную группу или через сервис kidsout), чтобы они приходили поиграть с вашими детьми.
Ответственность на них минимальная — вы же работаете в соседней комнате, оплата тоже небольшая, главное требование — уметь играть. По секрету — дети, начиная с двух лет, обычно обожают подростков от 14 и старше. Поэтому вы находите такого подростка, оптимально, у которого есть младшие братья и сестры, и приглашаете домой поиграть. Наши Ваня и Ася, которые приходили играть с моими детьми, на долгие годы стали лучшими друзьями, о которых дети вспоминают с восторгом и грустью: «Когда же наша Ася снова прилетит на зонтике?»
Рабочие место и время
Это очень важно. От того, как организовано рабочее место, очень зависит ваша продуктивность и качество работы. Хотя бы несколько часов надо вложить в то, чтобы сделать ваше рабочее место рабочим местом. Это не просто ноут на кухне, который находится под постоянной угрозой быть залитым чаем.
Важно выстроить границы: когда мама за ноутбуком, не отвлекайте ее: она работает. Если мама говорит по телефону, то нельзя орать и перебивать, надо дождаться конца разговора очень тихо, если только у тебя что-то не болит очень сильно.
Составьте четкие правила и объясните их детям.
Экранное время
Экранное время, конечно, возрастет сейчас у всех детей. Его можно использовать продуктивно, например, посмотреть детские фильмы BBC или хорошие экранизации книг. Подумайте, какие темы из курса географии, истории, математики можно именно сейчас увидеть в хороших фильмах, передачах и постановках. Главное — исключить бесконтрольное зависание и переключение одного ютуб канала на другой.
Сейчас, во время карантина, появилось очень много предложений для детей. Например, я каждый день в своем «Инстаграме» в 18:30 читаю сказку на русском и немножко на английском — вот вам уже спокойные 15 минут и это не совсем экранное время.
Hands-free на прогулки
Когда я с годовалой дочкой, которая только начала ходить, вела длинные телефонные переговоры, меня просто спасала гарнитура телефона в ухе. У меня были свободны обе руки и не надо было одной рукой держать телефон, второй ловить падающего с горки ребенка. Зимой тоже очень пригодилось!
Качественное время с детьми
Компенсируйте детям то, что вы не можете заниматься ими весь день качественным временем. 10 минут играете с ними интересно, потом дети продолжают без вас, а вы идете работать. Потом меняете игру, читаете книгу — важно, чтобы это было качественное, пусть и очень маленькое время. Ребенок напитывается общением и дальше может, наверное, заниматься своими делами какое-то время.
Если у вас есть старшие дети, продумайте систему бонусов за игры с младшими. Например, ты сейчас час интересно играешь с младшим, потом я разрешаю/покупаю, даю тебе что-то. Это не система оплаты, конечно же. Но это благодарность за помощь вам. За очень важную помощь, которую старшие не особо обязаны делать.
Готовьте простое
Используйте мультиварку, не готовьте сложные блюда. Вся готовка у нас занимает максимум полчаса в день, а мультиварки у нас четыре (собирали с 2012 года). Мы не едим еду два дня подряд, но забросить в мультиварку картофель, морковь и, например, грибы — и она сама сварит грибной суп, вам не надо ничего помешивать и стоять час у плиты.
Наверное, я рассказала не про все возможные полезные моменты удаленной работы, помогайте и дополняйте — пишите нам в соцсетях!
Еще несколько важных советов по работе удаленно можно найти тут.
