Власти Москвы обязали компании перевести не менее 30% сотрудников на удаленную работу в связи с ростом заболеваемости коронавирусом. Кого могут отправить на удаленную работу и как правильно оформить документы в этом случае, рассказал руководитель юридической службы БФ «Правмир» Артур Кушаков.

— Кого могут попросить работать удаленно? 

Артур Кушаков

— Есть несколько категорий сотрудников, которых отправляют на удаленную работу по рекомендациям Минтруда. Это беременные женщины, родители, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет или ребенка с инвалидностью до 18 лет, люди с инвалидностью и работники старше 65 лет. 

Но основной критерий — это техническая возможность выполнять рабочие задачи из дома.

— Представителей каких отраслей или профессий не могут перевести на удаленную работу?

— Ограничения на перевод на удаленную работу регламентирует весенний указ президента. В перечень вошли непрерывно действующие организации: медицинские, аптечные; обеспечивающие население продуктами и товарами первой необходимости; выполняющие неотложные работы в условиях ЧС, неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы, неотложные финансовые услуги.

Есть разница между дистанционной и удаленной работой? Или это одно и то же?

— В трудовом законодательстве есть понятие только дистанционной работы. То есть юридического термина «удаленная работа» не существует.

Но в рекомендациях Минтруда о различных формах работы на дому, принятых весной, есть такие термины, как «удаленная работа», «дистанционная работа» и «надомная работа». То есть удаленную работу выделили в отдельную форму работы на период пандемии.

С юридической точки зрения, правильнее использовать термин «дистанционная работа».

— Как оформляют перевод на дистанционную работу? 

Работодатель настаивает на увольнении по собственному желанию. Что делать?
Подробнее

— Организация издает приказ о том, что сотрудника переводят на дистанционную работу. Также оформляют дополнительное соглашение между работником и работодателем. В нем указывают, каким образом будут взаимодействовать работник и работодатель в дистанционном режиме.

В дополнительном соглашении обязательно должны быть прописаны контактная информация обеих сторон; способы взаимодействия: электронная почта, зум, скайп, мессенджеры, соцсети или другие; планирование выполнения рабочих задач, отчетность и сроки работы.

Заключение дополнительного соглашения нужно работодателю для того, чтобы он мог контролировать своего работника, а сотруднику — чтобы обезопасить себя, поскольку такой документ поможет в урегулировании возможных споров в будущем.

— Могут ли договоренности быть устными?

— Нет. Но на первоначальном этапе, если работник и работодатель не успели заключить дополнительное соглашение, они могут это сделать в электронном виде. То есть установить это соглашение посредством электронной почты. Но позднее нужно закрепить его в письменной форме.

— В дополнительном соглашении должен быть указан домашний адрес сотрудника как его место работы?

— Рекомендуем в дополнительном соглашении указать домашний адрес, где сотрудник будет работать, куда можно отправить необходимую почтовую корреспонденцию при необходимости.

Но в то же время при дистанционной работе сотрудник не обязан находиться именно по адресу своей прописки, он может уехать и работать из другого места.

— Могут ли понизить зарплату в период удаленной работы?

— Дистанционная работа — это всего лишь изменение характера и режима труда. То есть человек выполняет те же трудовые функции в то же рабочее время.

Если сохраняется объем работы и продолжительность рабочего времени, оснований для снижения заработной платы нет.

То есть зарплата должна выплачиваться в том же объеме. 

— Могут ли сотрудника лишить каких-то льгот при удаленной работе?

— Эти вопросы не регулируются трудовым законодательством. Данные моменты устанавливаются по соглашению между работником и работодателем и отражаются в трудовом договоре.

— Обязан ли работодатель обеспечивать сотрудника техникой и материалами при дистанционной работе?

Выходные, о которых вы не знали. Кто имеет право на освобождение от работы
Подробнее

— Вопрос обеспечения техникой, связью, интернетом — то есть условиями для выполнения дистанционной работы — обговаривается работодателем и работником в трудовом договоре. То есть у работодателя, согласно Трудовому кодексу, нет прямых обязательств по этому поводу. Такие условия устанавливаются по соглашению сторон.

Но в то же время Минтруд и Роструд рекомендуют работодателям обеспечивать работника техническими средствами и другими ресурсами, чтобы он мог выполнять свои задачи. И закрепить использование этих технических средств и других ресурсов в трудовом договоре. Также советуют прописать возможность выплаты компенсации, если работник использует личное оборудование для выполнения трудовых функций.

Работнику стоит учесть этот момент при заключении дополнительного соглашения. 

— Может ли сотрудник отказаться от дистанционной работы?

— Дистанционная работа подразумевает заключение дополнительного соглашения. Любое соглашение — это воля двух сторон. То есть работодатель в данной ситуации должен получить согласие от работника на переход на дистанционную работу.

У Минтруда есть горячая линия, по которой можно проконсультироваться по вопросам, связанным с переходом на дистанционную работу. Можно получить разъяснения как по телефону, так и через электронное обращение.

Материалы по теме
Лучшие материалы
Друзья, Правмир уже много лет вместе с вами. Вся наша команда живет общим делом и призванием - служение людям и возможность сделать мир вокруг добрее и милосерднее!
Такое важное и большое дело можно делать только вместе. Поэтому «Правмир» просит вас о поддержке. Например, 50 рублей в месяц это много или мало? Чашка кофе? Это не так много для семейного бюджета, но это значительная сумма для Правмира.